Green Planet Energy bietet für den innerhalb von Projekten notwendigen Informations- und Datenaustausch einen nicht öffentlichen Cloud-Speicher an. „Nicht öffentlich“ bedeutet in diesem Zusammenhang, dass die Nutzung Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Green Planet Energy und Planet energy sowie Partnern, Honorarkräften oder anderweitig mit Green Planet Energy oder Planet in einem Geschäftsverhältnis stehenden Personen vorbehalten ist. Bei der Nutzung gelten neben den gesetzlichen Regelungen noch folgende organisatorische Bestimmungen:

  • Die Nutzung des nicht öffentlichen Cloud-Speichers ist ausschließlich Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Green Planet Energy und Planet sowie Partnern, Honorarkräften oder anderweitig mit Green Planet Energy oder Planet in einem Geschäftsverhältnis stehenden Personen gestattet.
  • Die Registrierung erfolgt eigenständig durch die nutzende Person. Die Freigabe zur Nutzung erfolgt im Anschluss manuell durch eine Person aus der IT-Administration. Externe Personen müssen vorab durch eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter von Green Planet Energy oder Planet energy beim IT-Support angemeldet werden. Im Bedarfsfall behalten wir uns eine Videoauthentifizierung vor.
  • Auf dem Cloud-Speicher dürfen keine personenbezogenen Daten gespeichert werden. 
  • Der Cloud-Speicher ist nicht in die standardmäßige Datensicherung eingebunden. Der Speicher ist demzufolge nur zum Zweck des Austausches und der Zusammenarbeit gedacht. Unternehmens- oder Projektrelevante Daten müssen zusätzlich auf dem internen Speicher abgelegt werden.
  • Scheiden externe Personen aus einem Projekt oder aus dem am Projekt beteiligten Unternehmen aus, so müssen die Ansprechpartner von Green Planet Energy oder Planet energy den IT-Support zwecks Sperrung des Accounts informieren. 
  • Die Nutzung von Datei- oder Verzeichnisfreigaben erfolgt eigenverantwortlich durch die jeweilige Person. Es ist zwingend darauf zu achten, dass freigegebene Dateien auch für die Empfänger vorgesehen sind.